Offre d'emploi

Chargé.e de coordination administrative et culturelle
Sous l’autorité de la directrice de la MJC, le/la chargé.e de coordination administrative et culturelle contribue à la définition et à la mise en œuvre du projet de médiation culturelle de la MJC aux bénéfices des publics du territoire de Jarville la Malgrange.
La MJC développe depuis 3 ans une programmation culturelle principalement orientée vers la création « jeune public », ainsi que des résidences d’artistes, des expositions, des projets de territoire en partenariat avec la ville et les associations de quartier. La MJC offre aussi à ses adhérents une école de musique et de danse et un secteur jeunesse avec différents projets transversaux à développer.
Il/Elle coordonne et garantit les actions de sensibilisation des publics à la culture en lien avec les partenaires institutionnelles, associatifs, scolaires du territoire et à partir des orientations définies par la direction. Il/Elle a la charge du montage et de la rédaction des dossiers de subvention. Il/Elle développe d’autres partenariats et moyens de financement, suit les engagements de dépenses avec le directeur. Il/Elle veille à coconstruire les projets avec les partenaires institutionnelles, associatifs, scolaires …
LES MISSIONS A REALISER : en lien avec la direction et en synergie avec les membres de l’équipe :
1. Coordination culturelle
- Mettre en œuvre une programmation culturelle, en concertation avec la directrice et en accord avec la ligne artistique souhaitée par la MJC et assurer le suivi de sa réalisation.
- Se tenir informé de l’actualité des productions artistiques dans le domaine du spectacle vivant ;
- Organiser les séances scolaires, les séances tout public, développer les publics et créer du lien entre les artistes invités, la MJC et le territoire.
- Organiser et animer des actions de médiation culturelle auprès des publics en lien avec des artistes et les partenaires institutionnels et associatifs.
2. Coordination administrative
- Gérer les dossiers de subventions dans le respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des demandes de l’ensemble des projets de la MJC.
- Répondre à des appels d’offres, prospecter les mécènes, rechercher de nouvelles pistes de financement
- En concertation avec la chargée de communication, travailler sur la réalisation des supports de communication des différents projets comme sur sa diffusion.
- Gestion du suivi administratif et budgétaire des projets (mails, contrats, budget prévisionnel…)
SAVOIR-FAIRE :
1. Conduite de Projet :
- Organiser et coordonner le bon déroulement d’actions culturelles (définition, administration, logistique, lien avec le personnel technique) ;
- Savoir négocier et contractualiser avec les artistes (contrat, embauche, droits d’auteur) ;
- Coordonner la présence de personnel technique vacataire au besoin ;
- Savoir tenir et suivre un budget ;
- Participer au déroulement des actions sur le terrain en lien avec l’équipe projet définie en amont ;
- Veiller au bon accueil des artistes et du public en lien avec l’équipe ;
- Participer à l’évaluation de l’action ;
- Assurer la communication, la promotion des actions.
2. Animer un réseau de partenaires
- Informer le réseau des partenaires (associations, collectivités, relais) sur l’actualité des actions de l’association sur le territoire ;
- Animer des réunions techniques concernant la mise en œuvre des projets, savoir rendre compte ;
- Accompagner les bénévoles de l’association dans la sensibilisation du public.
SAVOIR ETRE :
- Être capable de mener à bien un ensemble d’activités en respectant les directives ou consignes ;
- Être capable de prendre des initiatives pertinentes en vue d’une réalisation optimisée du travail ;
- Être capable de faire un travail dans les délais impartis, respecter les échéances demandées ;
- Être capable de développer et d’entretenir des relations de bonne qualité avec les autres ;
- Aptitudes relationnelles : animation de groupe, mobilisation de partenaires, de bénévoles ;
- Créativité, recherche de nouvelles pratiques, curiosité intellectuelle.
- Être souple et adaptable aux différentes tâches à mener afin de travailler en équipe dans de bonnes conditions et dans un bon état d’esprit.
CONNAISSANCES :
- Maîtrise de la méthodologie de projets culturels et techniques de médiation culturelle ;
- Connaissance de la création actuelle en matière de spectacle vivant ;
- Connaissance juridique et administrative en lien avec l’accueil d’artistes, la connaissance des consignes de sécurité en la matière serait un plus ;
- Utilisation des outils bureautiques sur PC, internet, réseaux sociaux (Facebook, Instagram) ;
- Connaissance des réseaux et du fonctionnement associatif ; connaissance de la convention collective de l’animation ECLAT
DIPLOME ET CONTRAINTES DU POSTE :
- DEJEPS, Licence, Master en gestion de projets, gestion administrative et/ ou médiation culturelle
- Expérience exigée de 6 mois.
- Connaissance de la convention collective de l’animation, ECLAT souhaitée
- Contrat à durée indéterminée : 35 h / semaine
- Travail en soirée et le weekend possible /Mobilité pour voir des spectacles et rencontrer des artistes.
- Salaire base de la Convention Collective ECLAT Indice 300
- Prise de poste : 1er janvier 2023
Envoi - Lettre de motivation et CV
- Date limite de candidature : 20 novembre 2022
- Adresse : Direction MJC Jarville Jeunes, 106 rue de la République, 54140 Jarville-La-Malgrange
- Mail : direction@mjcjarvillejeunes.fr
- Prise de poste : 1er janvier 2023